Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Правильная расстановка ваших приоритетов — основа достижения целей. Без четкого плана действия распыляются, а ресурсы расходуются впустую. Чтобы избежать этого, необходимо использовать проверенные методики, чтобы грамотно расставить приоритеты. 

Рассмотрим их на основе научных подходов и рекомендаций экспертов.

Шаг 1. Установить ясные цели

Это не просто желания, а четкое видение того, чего хотите достичь. Неправильно сформулированные цели часто приводят к разочарованию, так как не дают конкретного плана действий. 

Чтобы избежать этого, используйте метод SMART — инструмент, разработанный в 1981 году Джорджем Дораном, Артуром Миллером и Джеймсом Каннингемом.

Каждая буква аббревиатуры SMART определяет характеристику, которой должна обладать цель.

Specific (Конкретность)

Цель должна быть максимально четкой. Ответьте на вопросы:

• Что конкретно я хочу достичь?
• Где и как это произойдет?
• С кем я буду работать?

К примеру, вместо абстрактной цели «заработать больше денег» ставьте конкретную задачу: «увеличить доход на 30% за счет продаж через соцсети».

Measurable (Измеримость)

Для оценки прогресса цель должна быть измеримой. Укажите числовой показатель или иной измеримый критерий, чтобы понять, насколько вы близки к результату.

К примеру, вместо «изучить иностранный язык» используйте «сдать экзамен IELTS на 6,5 баллов через 6 месяцев». 

Achievable (Достижимость)

Убедитесь, что цель реальна. Она не должна быть слишком легкой или, наоборот, неподъемной. Трезво оценивайте свои ресурсы: время, деньги, знания, навыки. 

К примеру, вместо «открыть международный бизнес за месяц» поставьте цель «найти партнера в другой стране и заключить первый контракт в течение 6 месяцев».

Relevant (Соответствие ценностям)

Цель должна соответствовать вашим жизненным приоритетам и долгосрочным планам. Спросите себя:

• Зачем мне это нужно?
• Помогает ли эта цель достичь главного?

Умения правильно расставлять свои приоритеты станет полезный навыком в будущем. К примеру, если цель — выделить время на семью, не ставьте цель, требующую постоянных командировок. 

Вместо этого можно поставить задачу «запустить онлайн-бизнес, который позволит больше времени проводить с семьей».

Time-bound (Ограниченность временем)

Как только закончили расставлять приоритеты, установите четкий срок, к которому цель должна быть достигнута. Это создает ощущение срочности и предотвращает прокрастинацию.

К примеру, вместо «начать бегать» сформулируйте цель «пробежать 5 км без остановок к 1 апреля».

Методика SMART помогает превратить желание в действие, а неопределенность — в конкретику, даже пока человек учится расставлять приоритеты. 

Исследование, проведенное университетом Доминикан (США), показало, что люди, которые четко записывают свои цели и разбивают их на шаги, достигают их в 1,4 раза чаще, чем те, кто просто мечтает о результате.

Используйте SMART при каждой постановке цели, корректируя формулировки до тех пор, пока они не станут понятными, достижимыми и привязанными ко времени.

Шаг 2. Расставить приоритеты

Когда задачи кажутся бесконечными, важно расставить приоритеты, которые имеют наибольшее значение для достижения целей. Она позволяет сосредоточиться на главном, не теряя времени на второстепенные дела. 

Один из самых эффективных методов — подход Айви Ли, разработанный в 1918 году.

Метод был создан для повышения производительности руководителей компании Bethlehem Steel. Айви Ли предложил простой, но действенный подход. Через 3 месяца директор компании, Чарльз Шваб, отметил значительное увеличение эффективности сотрудников и выплатил Ли гонорар в размере $25 тыс. (по сегодняшним меркам это около $400 тыс.).

Методика Айви Ли помогает сконцентрироваться на самых важных задачах.

Расставляйте приоритеты в несколько шагов:

1. Запишите 6 ключевых задач на день. В конце каждого рабочего дня выделите 6 задач, которые нужно выполнить на следующий день. Эти задачи должны быть конкретными и связанными с главными целями, между которыми будете расставлять приоритеты.
2. Расположите задачи по убыванию важности. Проанализируйте, какая задача имеет наибольшее значение для достижения ваших целей. 
3. Работайте над задачами строго по порядку. Начинайте утро с первой задачи в списке и не переходите к следующей, пока она не выполнена. Даже если за день не удастся выполнить все шесть задач, расставленные приоритеты вы завершите.
4. Переносите невыполненные задачи. Если какая-то задача остаётся невыполненной, перенесите её в список на следующий день, снова оценив её приоритет.

Допустим, нужно увеличить продажи. Список задач может выглядеть так:

1. Подготовить коммерческое предложение для ключевого клиента.
2. Провести встречу с отделом маркетинга.
3. Позвонить 3 потенциальным партнёрам.
4. Обновить данные в CRM-системе.
5. Написать статью для корпоративного блога.
6. Изучить отчёт конкурентов.

Согласно методу, начинаете с первого пункта и полностью завершаете его, прежде чем переходить к следующему.

Преимущества метода Айви Ли:

1. Фокус на главном. Метод исключает многозадачность, позволяя сосредоточиться на приоритетных задачах.
2. Избавление от прокрастинации. Чёткий порядок выполнения задач снижает вероятность откладывания сложных дел.
3. Простота. Метод не требует сложных инструментов и подходит для людей с любым уровнем подготовки.

Секрет эффективности метода Айви Ли — в ограничении количества задач. Исследования, опубликованные в журнале Journal of Experimental Psychology, подтверждают, что избыточное количество целей снижает концентрацию и продуктивность.

Используйте этот подход каждый день, чтобы шаг за шагом продвигаться к своим целям и повышать личную эффективность.

Шаг 3. Разделить крупные задачи на подзадачи

Когда перед вами стоит масштабная цель или сложная задача, она может вызывать чувство подавленности. Исследования Роя Баумайстера, автора концепции эго-истощения, показывают, что люди склонны откладывать трудные дела из-за страха перед объемом работы или возможным провалом. 

Решение — разбить задачу на небольшие, понятные шаги, которые проще выполнить.

Дробление задачи снижает психологическое сопротивление и делает её реализацию более управляемой. Каждый завершённый этап усиливает мотивацию через чувство достижения. 

Это явление называется «эффектом Зейгарник» — мы чувствуем удовлетворение от завершения конкретного шага и стремимся продолжать.

Как разбить задачу:

1. Определите конечный результат. Четко сформулируйте, какого результата вы хотите достичь. Например, если цель — написать книгу, результатом будет опубликованное произведение.
2. Разделите задачу на этапы. Определите основные блоки работы.
3. Создайте подзадачи для каждого этапа. Разделите крупные блоки на небольшие, легко выполнимые шаги.
4. Установите дедлайны для подзадач. Привяжите каждую подзадачу к конкретному сроку, чтобы создать ощущение прогресса и избежать проволочек.
5. Следите за прогрессом. Используйте чек-листы или приложения, такие как Asana или Notion, чтобы отслеживать шаги.

Даже если решили открыть бизнес, можно следовать этой системе:

1. Разделите задачу на этапы.
2. Разбейте каждый этап на подзадачи.
3. Разработайте общий бизнес-план.

Этот подход:

1. Снижает стресс. Крупная задача перестает выглядеть пугающе, когда вы видите конкретные шаги.
2. Увеличивает мотивацию. Завершение каждого этапа укрепляет уверенность в успехе.
3. Управляет временем. Мелкие подзадачи проще встроить в график, чем крупные, требующие больших временных затрат.
4. Дает гибкость. Если планируется изменение приоритетов, проще скорректировать подзадачи, чем пересматривать всю цель.

Советы для максимальной эффективности:

• Начинайте с самых простых подзадач, чтобы быстро войти в ритм работы.
• Если задача кажется особенно сложной, продолжайте делить её до тех пор, пока не останется понятных шагов, которые займут не больше часа.
• Записывайте завершенные этапы, чтобы видеть свой прогресс.

Используйте этот метод для любых крупных целей, и они перестанут казаться недостижимыми.

Шаг 4. Использовать матрицу Эйзенхауэра

Когда множество задач требует внимания, важно грамотно распределить время и усилия. Дуайт Эйзенхауэр, 34-й президент США, разработал метод, позволяющий чётко разделять дела по важности и срочности. 

Матрица Эйзенхауэра помогает избавиться от лишнего, сосредоточиться на главном и повысить личную эффективность.

Матрица делит задачи на 4 категории:

1. Важно и срочно. Задачи, требующие немедленного выполнения, от которых зависят критические результаты. К примеру, если презентация для клиента завтра, её нужно готовить прямо сейчас.
2. Важно, но не срочно. Задачи, значимые в долгосрочной перспективе, но не требующие немедленных действий. Такие дела нужно запланировать. К примеру, если вы хотите изучить новый язык, выделите регулярное время на обучение.
3. Не важно, но срочно. Задачи, которые нужно выполнить быстро, но их выполнение можно доверить другим. К примеру, рутинные ответы на письма можно делегировать помощнику.
4. Не важно и не срочно. Дела, которые отвлекают и не приносят пользы. Их лучше исключить. К примеру, бесцельный просмотр соцсетей или длинные разговоры по телефону.

Следуйте приоритетам:

1. Начните с категории «Важно и срочно».
2. Запланируйте выполнение задач из сектора «Важно, но не срочно».
3. Делегируйте третью категорию.
4. Исключите дела из четвёртой.

Преимущества метода:

1. Фокусирует на главном. Матрица помогает выделить приоритеты, не распыляясь на второстепенные дела.
2. Экономит время. Исключение ненужных задач и делегирование позволяет сосредоточиться на значимых задачах.
3. Профилактирует стресс. Заблаговременное выполнение задач из категории «Важно, но не срочно» предотвращает их превращение в срочные.

Шаг 5. Работать с мотивацией

Мотивация играет ключевую роль в достижении целей, направляя энергию на преодоление трудностей. 

Исследования лауреата Нобелевской премии Даниэля Канемана показывают, что осознание значимости своих действий увеличивает вероятность их успешного завершения. 

Понимание, зачем вы начали двигаться к цели, помогает оставаться на правильном пути даже в трудные моменты.

Для поддержания мотивации важно постоянно помнить, ради чего трудитесь. К примеру, если цель сейчас — научиться программировать, задайте себе вопросы:

• Как это улучшит мою жизнь?
• Какие возможности я получу, достигнув этого?

Фиксируйте ответы в дневнике или на доске визуализации, чтобы возвращаться к ним при падении энтузиазма.

Метод визуализации

Это мощный инструмент, стимулирующий мозг. Этот метод помогает активизировать внутренние ресурсы и укрепляет веру в собственные силы.

1. Опишите свою цель в деталях. Представьте, как выглядит результат. Чем точнее картина, тем легче мозгу настроиться на её реализацию. К примеру, если цель — пробежать марафон, визуализируйте финишную черту, эмоции победы и поздравления от близких.
2. Воспроизводите эмоции. Воображая достижение цели, сосредоточьтесь на чувствах, которые вы будете испытывать: радость, гордость, удовлетворение. Это укрепляет мотивацию, даже если путь сложный.
3. Практикуйте ежедневно. Уделяйте визуализации несколько минут в день, например, утром перед началом работы.

Другие способы, как поддержать мотивацию:

1. Награждайте себя за прогресс. К примеру, завершив проект, позвольте себе небольшой отпуск или покупку, которую давно хотели.
2. Окружите себя единомышленниками. Исследования Гарвардской школы бизнеса показывают, что работа в поддерживающем окружении увеличивает продуктивность на 22%. Найдите людей с похожими целями: участвуйте в сообществах, группах или встречах.
3. Ежедневно записывайте достижения, даже самые мелкие. Это помогает видеть прогресс и сохранять мотивацию. К примеру, отметьте: «Сегодня написал 1000 слов для статьи» или «Выучил 20 новых слов на английском».
4. Используйте метод «Если — то». Помогает формировать конкретные планы действий в случае препятствий. К примеру: «Если мне захочется пропустить тренировку, то я сделаю хотя бы 10-минутную разминку дома».

Психолог Ричард Райан, соавтор теории самодетерминации, подчёркивает, что мотивация делится на два типа:

• Внутренняя мотивация связана с интересом и удовольствием от процесса.
• Внешняя мотивация опирается на награды, похвалу или признание.

Для долгосрочного успеха важно развивать внутреннюю мотивацию. Визуализация, напоминания о целях и регулярное рефлексирование помогают сохранять её на высоком уровне.

Поддерживая мотивацию через осознание цели, визуализацию и подкрепление, сможете преодолеть любые препятствия и уверенно двигаться к успеху.

Вывод

Достижение целей требует ясности, структуры и последовательности. Используя методики SMART, Айви Ли, дробление задач и матрицу Эйзенхауэра, вы можете выстроить чёткий план действий, сосредоточиться на главном и работать с максимальной отдачей.

Каждый из предложенных шагов направлен на создание системы, которая не только ведёт вас к результату, но и делает процесс работы эффективным и вдохновляющим.

Следуя этим рекомендациям, сможете не просто достичь своих целей, но и выработать навыки, которые будут полезны в любой сфере жизни.

Планируйте, действуйте и двигайтесь вперёд шаг за шагом — путь к успеху начинается с первых уверенных шагов.

Фото на обложке: Freepik