Как создать опрос, тест или анкету в Гугл Формах — 10 настроек Google Forms

Google Forms — это удобный инструмент, в котором можно создавать анкеты, тесты и опросы. Инструмент часто используется в бизнесе, образовании и личных проектах. Однако базовых возможностей часто недостаточно, поэтому важно настроить форму так, чтобы она соответствовала задачам. В статье расскажем, как настроить Google Forms разными способами, которые помогут сделать опрос удобнее, точнее и эффективнее.

Запретите повторное заполнение

Если важно, чтобы каждый человек заполнил документ только один раз, настройте ограничение по email. Это поможет избежать дублирования ответов и накрутки результатов.

Как включить ограничение:

• Откройте форму в Google Forms.
• Перейдите в раздел «Настройки».
• Включите «Собирать адреса электронной почты».
• Активируйте «Ограничить до одного ответа».

Что важно учитывать:

• Ограничение работает только для пользователей с Google-аккаунтом. Если участники не авторизуются, можно будет повторно заполнить форму.
• Если нужно дать возможность редактировать уже отправленные ответы, включите опцию «Разрешить изменять ответ» в настройках.
• Для полного контроля можно использовать Google Таблицы: собирать email респондентов и вручную фильтровать повторные ответы.

Превратите форму Google в тест

Функция тестирования позволяет автоматически оценивать ответы и выдавать результаты сразу после заполнения.

Как включить режим теста:

• Откройте ваш документ в Google Forms.
• Перейдите в раздел «Настройки».
• Выберите вкладку «Тест».
• Включите опцию «Сделать тестом».
• Настройте проверку: автоматически или вручную.

Дополнительные настройки:

1. Включите автоматическую или ручную проверку. Сервис может сразу сообщать респонденту, сколько баллов он набрал, или оставить проверку на усмотрение организатора.
2. Сделайте отображение правильных ответов. Можно включить или скрыть эту функцию, чтобы участники не списывали при повторных попытках.
3. Вставьте комментарии к ответам. Добавьте объяснение, почему тот или иной вариант правильный, чтобы тест стал обучающим инструментом.
4. Дайте возможность пересдать тест. Настройте «Редактирование ответа» или разрешите повторно его пройти, этими действиями можно дать пользователям возможность улучшить свой результат.

Добавьте свое изображение в шапку формы

Как это сделать:

• Откройте Google Forms.
• Перейдите в «Настройки темы» (значок палитры в верхнем углу).
• Нажмите «Изменить изображение» в разделе «Шапка».
• Выберите файл с компьютера или загрузите из Гугл Фото.
• Отрегулируйте размер, чтобы картинка правильно отображалась.

Какое изображение выбрать:

1. Логотип компании. Подходит для корпоративных анкет, заявок и клиентских опросов.
2. Стильный баннер. Сделает форму визуально приятнее и подчеркнет ее тематику.
3. Иллюстрация или фон. Может создать нужное настроение (например, природа природа для опроса в Гугл Формах о туризме, школьные атрибуты для учебных тестов).
4. Минималистичный дизайн. Если важно, чтобы внимание было сосредоточено на вопросах, можно выбрать нейтральный фон.

Советы по выбору изображения:

1. Используйте картинки высокого качества (не размытые, без искажений).
   Соблюдайте размер: рекомендуемая ширина — 1600 пикселей, высота — 400 пикселей.
2. Учитывайте цветовую схему формы: лучше, если оттенки изображения сочетаются с основным стилем анкеты.

Инструкция: как быстро и надежно провести опрос в интернете

21 сервис для эффективного кастдева

Используйте разделы и логику

Категории позволяют разбить длинный опрос на тематические блоки, а логика направляет респондента на нужные вопросы в зависимости от его ответов. Это экономит время пользователей и помогает собирать более точные сведения.

Как добавить разделы:

• Откройте Google Forms.
• Нажмите «Добавить раздел» (значок с двумя прямоугольниками).
• Дайте области название и при необходимости добавьте описание.
• Заполните его вопросами.

Как настроить логику в Google Forms:

• Нажмите на 3 точки в правом нижнем углу вопроса.
• Выберите «Перейти к разделу в зависимости от ответа».
• Укажите, какой результат направляет респондента в какой раздел.

Теперь пользователи будут видеть только те вопросы, которые им подходят.

Советы по использованию разделов и логики:

• Если форма большая, добавьте вступительный раздел с инструкциями.
• Учитывайте, что респонденты не могут вернуться назад, если логика уже направила их в другой раздел.
• Тестируйте форму перед тем, как отправить, чтобы убедиться, что все переходы работают правильно.
• Не делайте слишком много разделов – если пользователю приходится многократно нажимать «Далее», это может раздражать.

Используйте шаблоны

Образцы позволяют значительно сэкономить время, когда создается форма и сделать ее профессиональной с первого раза. Это готовые структуры, которые уже включают типичные вопросы и оформление, и их можно настроить под свои нужды. Возможности Google Forms позволяют упростить процесс создания анкеты, так как не нужно будет начинать все с нуля.

Как выбрать образец в сервисе:

• Откройте Google Forms.
• На главной странице выберите вкладку «Шаблоны» вверху.
• Пролистайте список и выберите подходящий для задачи.
• Кликните на нужный шаблон, и он откроется в редакторе.
• Внесите изменения: замените вопросы, подкорректируйте текст или добавьте новые разделы, чтобы форма соответствовала требованиям.

Типы, которые можно использовать:

1. Опросы помогут быстро собрать сведения по определенной теме. В них уже могут быть подготовлены базовые вопросы, например, чтобы оценить удовлетворенность клиентов, собрать мнение о продукте или исследовательские цели.
2. Регистрация на мероприятия. Для записи на вебинар или конференцию есть специальные шаблоны, где можно добавить необходимые поля, чтобы ввести имя, контактные сведения и дополнительные вопросы.
3. Заявки и анкеты. Такие образцы подойдут, чтобы собрать заявки на участие в конкурсах, тестах или других мероприятиях, а также, чтобы получить контактную информацию.

Где это может быть полезно:

1. Для бизнеса. Используйте шаблоны, чтобы получить отзывы о продукции, организуйте опрос удовлетворенности клиентов, а также, чтобы зарегистрировать участников на события.
2. Для событий и мероприятий. Запись посетителей, сбор заявок на конкурсы, опрос участников, чтобы в дальнейшем улучшить торжество.
3. Для HR и корпоративных опросов. Образцы, чтобы получать обратную связь от сотрудников или кандидатов, а также, чтобы проводить оценки эффективности.

Советы по работе с шаблонами:

• Не бойтесь редактировать вопросы и варианты ответов. Образец — это только стартовая точка, которую можно и нужно адаптировать.
• Если нужно, вставьте лого компании, измените цветовую гамму, добавьте дополнительные поля, чтобы получать сведения.
• Сервис автоматически подстраивает образец под различные устройства, так что документ будет корректно отображаться на мобильных телефонах и планшетах.

Опция особенно важна, если требуется представить данные в виде структурированного документа без лишних правок.

Сохраняйте ответы в Google таблицах

Одним из самых удобных способов проанализировать материалы, собранные через Google Формы, является автоматическое сохранение ответов в Таблицах.

Это позволяет организовать хранение информации, сделать ее более доступной, чтобы в дальнейшем обработать и проанализировать, а также автоматизировать работу с большими объемами данных.

Топ-30 лучших расширений и дополнений для Google Sheet

Четыре метода, которые Google использует для проверки эмоционального интеллекта

Возможности Forms помогают настроить интеграцию с сервисами, чтобы информация обновлялась в реальном времени и была доступна без дополнительной обработки.

Как настроить:

• Откройте сервис.
• Перейдите во вкладку «Ответы» в верхней части формы.
• Нажмите на значок таблицы (иконка с зеленым квадратом).
• Выберите «Создать таблицу».
• Укажите, где будет храниться таблица — создайте новую или выберите уже существующую.

После этого все новые ответы автоматически будут сохраняться в указанном табеле. Все сведения, введенные респондентами, будут отображаться в строках, а каждое новое отправленное сообщение будет добавляться в конце.

Это удобно, если нужно быстро обработать анкету и отфильтровать полученные материалы.

1. Автоматизируется сбор информации. Результаты сразу записываются в таблицу без потребности вручную вводить сведения, что значительно экономит время.
2. Удобно анализировать ресурсы. В Google Таблицах можно использовать различные функции и инструменты, чтобы обработать материалы: фильтры, сортировки, сводные табели и графики. Это позволяет проверять ответы, делать выводы и строить отчеты.
3. Легко интегрировать с другими сервисами. Ответы из Таблиц могут быть использованы в других приложениях Гугл или встроены с внешними инструментами через API. Например, можно подключить табель к Google Data Studio, чтобы визуализировать ресурсы или настроить автоматическую отправку результатов в другие системы с помощью Google Apps Script.
4. Настройте общий доступ и совместную работу. Можете предоставить доступ к списку другим пользователям, чтобы они могли работать с данными, и не иметь доступ к самой форме.
5. Отслеживаются изменения. В сервисе легко контролировать историю правок, что позволяет знать, кто и когда редактировал сведения.

Где это пригодится:

• Когда важно собирать большие объемы данных для дальнейшего анализа, автоматическое сохранение ответов в таблице упрощает этот процесс.
• Если документ используется для записи участников на мероприятие или, чтобы собрать заявки, сервис позволяет быстро отсортировать, отфильтровать и проанализировать информацию.
• Для компаний, которые собирают отзывы или проводят регулярный опрос, хранение данных в списках помогает организовать информацию и извлечь полезные выводы.
• Ответы на вопросы можно собирать в табеле и сразу же анализировать результаты, выделять студентов с высокими или низкими баллами.

1. Используйте фильтры. Включите выбор определенных категорий в таблице для быстрого поиска информации по различным параметрам (например, по датам, ответам, регионам).
2. Создавайте графики и диаграммы. В сервисе легко строить диаграммы на основе собранных ресурсов, что позволяет визуально анализировать информацию.
3. Настройте уведомления. Для оперативного контроля можно включить оповещения о новых ответах, чтобы быть в курсе изменений. Для этого откройте таблицу, перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Правила уведомлений».
4. Организуйте данные по категориям. Если в анкете есть вопросы с несколькими вариантами ответов, можно использовать сводные списки, чтобы автоматически объединить сведения и создать отчеты.

Добавьте таймер на заполнение формы

Полезная функция, если нужно ограничить время при работе с документом. Это особенно важно в тестах, конкурсах, экзаменах и других ситуациях, где время играет ключевую роль. В сервисе нет встроенной опции для таймера, но можете воспользоваться сторонними дополнениями, чтобы создать опцию.

Как добавить счетчик:

• Откройте Гугл Форму.
• Нажмите на три точки в верхнем правом углу и выберите «Дополнения».
• Найдите и установите дополнение «Form Timer» или аналогичное.
• После этого откройте программу через меню «Дополнения» и настройте таймер: укажите время, по истечении которого форма будет автоматически закрыта для новых ответов.

1. Убедитесь, что все респонденты знают о времени заполнения документа заранее. Можно добавить уведомление в начале о том, что есть ограниченный период на то, чтобы использовать файл.
2. Проверьте, правильно ли работает таймер. После настройки формы, протестируйте ее, чтобы убедиться, что все работает корректно.
3. Используйте счетчик, чтобы стимулировать участников к быстрому заполнению формы. Это помогает сделать процесс более динамичным и повышает вовлеченность.

Настройте автоматическую отправку уведомлений

Можете настроить оповещения для себя или для респондентов, чтобы улучшить процесс взаимодействия.

Как сделать для себя:

• Перейдите в раздел «Ответы» в Forms.
• Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу и выберите «Получать уведомления о новых ответах».
• Будете получать оповещение на свой email каждый раз, когда кто-то заполнит документ.

Возможности конфигураций помогают создателю документа быстро реагировать на поступающие ответы и не тратить время на постоянную проверку.

Как настроить для респондентов:

• Перейдите в «Настройки» формы.
• Активируйте опцию «Отправить респондентам копию их ответов».
• Укажите, хотите ли отправлять подтверждение о получении результата автоматически.

1. Настройте фильтры для уведомлений. Если форма собирает много результатов, оповещения могут стать навязчивыми. Используйте фильтры в почтовом ящике, чтобы отсортировать письма по важности.
2. Добавьте автоматические уведомления для респондентов. Если файл требует подтверждения или проверки сведений, настройте автоматическую отправку оповещений для каждого участника.
3. Проверьте, правильно ли настроены уведомления. Убедитесь, что оповещения приходят на ваш электронный ящик.

Закройте форму после определенного количества ответов

Это особенно полезно для регистрации на мероприятия с ограниченным количеством мест, конкурсов и других ситуаций, где важно контролировать количество участников.

Как закрыть документ:

• Откройте Forms.
• Перейдите в «Ответы» и выберите «Ограничить количество ответов».
• Установите максимальное количество результатов.
• Когда файл достигнет этого количества, он автоматически закроется для новых респондентов.

1. Добавьте уведомления о закрытии формы. Можно настроить оповещения для себя, чтобы быть в курсе того, что файл закрыт. Также сообщите респондентам, что документ будет закрыт, когда достигнет лимита.
2. Отправляйте напоминания участникам. Если форма заполняется поэтапно или имеет ограниченный срок, заранее предупредите людей о необходимости завершить заполнение в самом верху.
3. Проверяйте, работает ли лимит. Тестируйте функцию, чтобы убедиться, что файл закрывается после того, как достигнет максимального числа ответов.

Сделайте вопросы обязательными для заполнения

Эта функция гарантирует, что пользователь не сможет отправить файл, пока не заполнит все важные поля.

Как сделать вопрос обязательным:

• Откройте Google Forms.
• Выберите вопрос, который должен быть обязательным.
• Внизу поля включите переключатель «Обязательный вопрос».
• Повторите для всех строк, которые нельзя пропустить.

1. Не делайте все вопросы обязательными. Если форма слишком жестко ограничивает пользователя, он может просто закрыть ее, не заполнив. Лучше требовать вписывать текст только для ключевых полей.
2. Добавьте пояснения. Если какой-то вопрос важен, можно написать небольшое объяснение, почему его необходимо заполнить.
3. Используйте условные обязательные вопросы. В сочетании с логикой можно настроить так, чтобы необходимость зависела от предыдущего ответа. Например, если человек выбрал вариант «Да» в вопросе «У вас есть автомобиль?», следующий вопрос о марке машины становится обязательным.

Если создать с помощью Google Формы анкету с продуманными настройками, можно значительно упростить сбор и обработку данных.