Что такое ретро-бонус: рибейт в торговле

Одним из инструментов, позволяющих компаниям оптимизировать свои продажи и укреплять отношения с партнерами, является ретро-бонус, также известный как рибейт.

Это форма компенсации или вознаграждения, которая выплачивается поставщиком после выполнения партнерами определенных условий. Допустим, речь может идти об увеличении объема закупок, достижении целевых показателей продаж или выполнении маркетинговых задач.

В этой статье подробно рассмотрим, как работают ретро-бонусы от поставщика, что это такое, зачем он нужен, какие бывают его виды, как правильно рассчитать его размер и как учесть юридические аспекты.

Что такое ретро-бонус?

Это форма скидки, которая предоставляется поставщиком покупателю не в момент совершения покупки, а после завершения определенного периода (месяца, квартала, года) и достижения заранее оговоренных условий. Это поощрение за объем закупок, лояльность и долгосрочное сотрудничество. 

Вместо моментальной скидки покупатель получает вознаграждение за достигнутые результаты. 

Приведем пример. Поставщик бытовой техники заключает договор с сетью магазинов, согласно которому рибейт в размере 5% будет выплачен, если объем закупок в течение года превысит 100 млн. рублей. Если сеть выполняет это условие, поставщик возвращает ей 5 млн. рублей (5% от общей суммы).

Ретро-бонусы особенно популярны в следующих отраслях:

• Продукты питания (супермаркеты, сети розничной торговли).
• Электроника и бытовая техника.
• Бытовая химия.
• Строительные материалы.
• Фармацевтика.

Зачем нужен рибейт?

Это магнит для продаж, цемент для преданности клиентов и крепкий фундамент для долгосрочных партнерств. Рибейты помогают компаниям достигать амбициозных целей, щедро вознаграждая покупателей за их преданность и активность. 

Система рибейтов — это эффективный инструмент для стимулирования продаж и укрепления взаимовыгодных партнерских отношений. 

Она позволяет компаниям поощрять лояльность клиентов, предлагая им финансовые вознаграждения за достижение определенных объемов закупок или выполнение других условий.

Это не просто скидка, а стратегический инструмент для достижения амбициозных целей продаж.

Для поставщиков это эффективный способ:

• Мотивировать партнеров увеличивать объемов закупок. 

Дистрибьютор строительных материалов получает рибейт в размере 3%, если его закупки превышают 10 млн. рублей в квартал. Это мотивирует его закупать больше, чтобы получить дополнительные деньги.

• Продвигать новые товары. 

Поставщики часто используют рибейты для вывода новых продуктов на рынок. Бонус помогает сделать товар более привлекательным для дистрибьюторов и ритейлеров. Партнеры, работающие с одним поставщиком, получают стабильный бонус, что снижает вероятность перехода к конкурентам.

• Оптимизировать ассортимент. 

Поставщик может стимулировать продвижение определенных категорий товаров, например, компания-производитель бытовой химии предлагает рибейт, если доля ее продукции в общем ассортименте дистрибьютора достигнет 50%.

• Контролировать, как выполняются маркетинговые обязательства. 

Иногда рибейт используется как инструмент контроля. Допустим, сеть магазинов получает бонус за проведение маркетинговых кампаний, направленных на продвижение бренда.

Какие бывают ретро-бонусы?

Это особая система поощрения, когда поставщик возвращает часть денег или предоставляет скидки, если выполнены определенные условия, которые предписывает договор. 

Ретро-бонус помогает стимулировать продажи и укреплять партнерские отношения. Основные виды ретро-бонусов:

• За объем закупок. 

Поставщик возвращает бонус, если клиент закупает определенное количество товара за указанный период. Если магазин закупил у поставщика 10 тыс. единиц продукции за квартал, он может получить возврат 5% от суммы.

• За выполнение плана продаж. 

Бонус начисляется за достижение определённого объёма продаж. Дистрибьютор, продавший продукцию на сумму более 1 млн рублей за год, получает дополнительную скидку.

• За расширение ассортимента. 

Ретро-бонус предоставляется, если клиент вводит в свой ассортимент новые товары от поставщика. Розничная сеть добавила в продажу пять новых позиций, за что получила бонус 3% от общей стоимости этих товаров.

• За соблюдение условий договора. 

Если клиент своевременно оплачивает счета и выполняет все оговоренные условия, ему может быть предоставлен бонус. Клиент всегда платит вовремя, поэтому в конце года получает скидку на будущие закупки.

• Сезонные бонусы. 

Эти бонусы связаны с продажей товаров в определённое время года. Перед новогодними праздниками клиент закупает большой объём праздничной продукции и получает бонус за активность.

Ретро-бонус покупателям обычно оформляется как часть договора между поставщиком и покупателем. После окончания периода, указанного в договоре, проводится анализ выполнения условий. Если клиент всё выполнил, бонус выплачивается или предоставляется скидка.

Ретро-бонусы выгодны обеим сторонам: поставщики повышают продажи, а клиенты получают дополнительные преимущества.

Как рассчитать ретро-бонус?

Чтобы сделать расчет ретро-бонуса, нужно учитывать объём покупок, процент бонуса и условия, прописанные в договоре.

Этапы расчета ретро-бонуса:

• Определите условия бонуса. 

Условия обычно описаны в договоре. Это может быть объём закупок, выполнение плана продаж или срок выполнения. Поставщик предоставляет 5% бонуса, если объём закупок превысит 1 млн рублей за квартал.

• Вычислите общий объём покупок. 

Подсчитайте, сколько товаров или услуг было приобретено за указанный период. Например, магазин закупил товаров на сумму 1,2 млн рублей.

• Примените процент бонуса. 

Рассчитайте сумму бонуса, умножив общий объём закупок на процент бонуса: 

1. общий объём — 1,2 млн рублей, 
2. процент бонуса — 5%, 
3. а сумма бонуса:

1,2 млн × 0,05 = 60 тыс. рублей.

• Проверьте дополнительные условия. 

Иногда бонус предоставляется только при выполнении дополнительных требований, например, своевременной оплате.

Пример полного расчёта:

• Компания «Альфа» закупила товары у поставщика на сумму 2 млн рублей за год.
• По договору, если объём закупок превышает 1,5 млн рублей, клиенту предоставляется ретро-бонус в размере 3%.
• Расчёт: 

2 млн × 0,03 = 60 тыс. рублей.

• Компания «Альфа» получает бонус 60 тыс. рублей.

Полезные советы:

• Тщательно изучайте условия договора.
• Используйте таблицы или программы для автоматического подсчёта бонусов.
• Проверяйте расчёты, чтобы избежать ошибок.

Рассчитать ретро-бонус несложно, если знать условия и формулу. Такой подход помогает оптимизировать расходы и укрепить партнёрство между покупателем и поставщиком.

Как юридически оформляется ретро-бонус?

Самый распространённый способ — включить условия о ретро-бонусе в основной договор между поставщиком и покупателем.

Что важно прописать:

• Условия предоставления бонуса (например, объём закупок).
• Размер бонуса (в процентах или фиксированной сумме).
• Сроки расчёта и выплаты.

Если ретро-бонусы не были предусмотрены изначально, можно оформить их через дополнительное соглашение.

Что указать:

• Причину бонуса (например, увеличение объёма продаж).
• Новые условия и обязательства сторон.

После успешного года сотрудничества поставщик и клиент подписывают соглашение о ретро-бонусе в размере 3% от общего объёма продаж.

Когда бонус начислен, оформляется акт сверки расчётов. Он подтверждает, что обе стороны согласны с суммой и её основанием. Покупатель и поставщик подписывают акт, где указано, что за годовой объём закупок 1,5 млн рублей начислен бонус в размере 45 тыс. рублей.

• Если бонус выплачивается как денежный возврат, поставщик выставляет счёт-фактуру. 
• Если бонус предоставляется в виде скидки, может быть оформлен акт выполненных работ.

Что учитывать при оформлении?

• Документальное подтверждение. Все расчёты и условия должны быть подтверждены документами. Это поможет избежать налоговых или юридических проблем.
• Чёткие формулировки. Условия предоставления ретро-бонуса должны быть понятными и прозрачными.
• Сроки. Важно указать конкретные даты расчёта и выплаты бонуса, чтобы избежать споров.

Пример формулировки в договоре:

«При достижении объёма закупок на сумму не менее 2 000 000 рублей за период с 01.01.2025 по 31.12.2025 Поставщик предоставляет Покупателю ретро-бонус в размере 5% от общей суммы закупок. Бонус выплачивается денежным переводом до 15.01.2026».

Чтобы избежать налоговых или юридических проблем, важно соблюдать закон. Ретро-бонусы являются удобным инструментом для мотивации покупателей, но их использование требует строгого соблюдения законодательства и грамотного оформления.

Российское законодательство о ретро-бонусах

Отсутствие специальных законов, регулирующих ретро-бонусы, не препятствует их применению, так как их правомерность основывается на общих нормах гражданского права. 

Определяет рамки таких соглашений №381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в РФ». 

Следует учитывать ряд особенностей:

1. Прозрачность расчетов. Условия рибейта должны быть четко прописаны, чтобы избежать споров.
2. Запрет необоснованного обогащения. Поставщик обязан документально подтвердить основания для выплаты ретро-бонусов.
3. Ограничения для крупных сетей. Закон «О торговле» (ФЗ №381) устанавливает предельный размер вознаграждения для крупных ритейлеров (не более 5% от стоимости поставки).

Российское законодательство не содержит специальных норм, регулирующих ретро-бонусы. Однако, отношения между поставщиком и покупателем регулируются общими положениями Гражданского кодекса РФ, касающимися договоров купли-продажи и иных гражданско-правовых договоров. 

Главное условие — прозрачность и четкость условий, указанных в договоре.

Ключевые нюансы:

• Условия ретро-бонусов должны быть прозрачными и доступными для всех сторон.
• Все расчеты и условия предоставления ретро-бонусов должны быть подтверждены соответствующими документами.
• Важно учитывать налоговые последствия и правильно рассчитывать ретро-бонус, НДС по которому должен быть корректно отражен в учете.

Эффективное использование ретро-бонусов помогает укрепить партнерские отношения и повысить лояльность клиентов при соблюдении всех необходимых юридических и налоговых норм.

Правильно разработанная стратегия использования ретро-бонусов может стать ключевым фактором успеха в конкурентной борьбе и способствовать созданию долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношений. При этом важно помнить о том, что нужно соблюдать все правила действующего законодательства Российской Федерации.

Фото на обложке: Freepik