15 лайфхаков по организации и оптимизации рабочего места

Правильно организованное пространство рабочего места помогает лучше концентрироваться на деятельности и меньше отвлекаться. В статье рассмотрим 15 полезных советов, с помощью которых можно создать комфортное, вдохновляющее место для труда как в организации, так и дома.

Поставьте горшки с растениями

Добавьте зелень в рабочее пространство, чтобы сделать его уютнее и комфортнее. Она украсит стол, создаст приятную атмосферу и поможет сосредоточиться. 

Преимущества растений:

• снижают уровень стресса,
• улучшают качество воздуха,
• повышают концентрацию и продуктивность,
• добавляют уюта и визуального комфорта,
• помогают создать связь с природой.

Зелень станет источником вдохновения. Ухаживайте за цветами: поливайте, протирайте листья от пыли и пересаживайте в новые горшки, если это потребуется. Эти простые действия позволят отвлечься от рутины и немного расслабиться.

Лучшие растения для офиса и дома:

1. Суккуленты (например, алоэ или эхеверия) — неприхотливы, не требуют частого полива.
2. Хлорофитум — очищает воздух, быстро растёт.
3. Фикус — отлично подходит для солнечных мест.
4. Монстера — эффектно выглядит и не капризничает.
5. Сансевиерия (или «щучий хвост») — терпима к теням и редкому уходу.

Если на рабочем месте мало света, выбирайте тенелюбивые растения, такие как папоротник или сансевиерия. Если наоборот, солнечная сторона, фикус или каланхоэ прекрасно будут себя там чувствовать.

Советы по размещению:

1. Поставьте небольшое растение рядом с монитором, чтобы оно не занимало много места.
2. Украсьте полку в кабинете крупными видами, например, монстерой.
3. Используйте стильные кашпо, которые гармонируют с интерьером.

Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу

Работа в помещении без организации естественного освещения может создать ощущение замкнутости и негативно повлиять на настроение и продуктивность.

Почему важно бывать на улице:

1. Повышается уровень энергии. Солнечный свет помогает организму синтезировать витамин D, который улучшает настроение и повышает общий тонус.
2. Улучшается работа мозга. Свежий воздух и физическая активность усиливают кровообращение, а значит, тело получает больше кислорода.
3. Снимается стресс. Прогулки на улице позволяют отвлечься от монитора и справиться с напряжением.
4. Восстанавливается концентрация. Короткий перерыв на свежем воздухе помогает переключить внимание и продуктивнее продолжить работу.

Советы, как добавить больше прогулок:

1. Используйте обеденный перерыв, чтобы прогуляться вокруг офиса.
2. Найдите парк или зеленую зону рядом с местом работы, чтобы расслабиться на свежем воздухе.
3. Если трудитесь из дома, выходите на балкон или в двор между задачами.
4. Устраивайте небольшие перерывы каждые 2-3 часа, чтобы подышать свежим воздухом и дать глазам отдохнуть.

Альтернативы для тех, кто не может часто выходить:

1. Разместите лампу с эффектом дневного света на своем столе, чтобы частично компенсировать недостаток солнечного освещения.
2. Украсьте рабочее пространство зелёными растениями, чтобы создать связь с природой.
3. Откройте окно в коридоре, если это возможно, чтобы впустить немного воздуха.

По теме: Что такое цифровизация рабочего места и как ее организовать

Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами

Провода, которые свисают со стола или путаются под ногами, не только мешают, но и создают ощущение беспорядка. Из-за них рабочее место становится неудобным, а случайно задетый провод может привести к повреждению техники. Чтобы избавиться от этого хаоса, нужно организовать кабели и освободить пространство. Эффективный труд невозможен без грамотной организации пространства.

Как привести провода в порядок:

1. Используйте кабель-каналы. Спрячьте шнур в пластиковые элементы, которые крепятся под столом или вдоль стены.
2. Закрепите провода. Примените стяжки, липучки или специальные держатели, чтобы зафиксировать кабели в одном месте.
3. Укоротите длинные линии. Намотайте их и зафиксируйте резинкой или кабельной обмоткой.
4. Сортируйте по назначению. Разделите шнуры для компьютера, зарядки и других устройств, чтобы они не путались.

Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели

Организация рабочего пространства может не только выполнять практическую функцию, но и вдохновлять двигаться вперёд.

Как выбрать правильные напоминания:

1. Подумайте о своих задачах. Что именно вы хотите достичь? Это может быть повышение на работе, новая квартира, здоровье или собственный проект.
2. Выберите предметы с личным значением. Найдите вещи, которые ассоциируются с желаниями и мечтами.
3. Сделайте напоминания видимыми. Разместите их так, чтобы могли легко их увидеть во время работы.

Примеры вдохновляющих предметов:

1. Фотографии. Поставьте снимки близких людей или места, куда мечтаете отправиться.
2. Мотивирующие цитаты.
3. Талисманы. Используйте фигурки, сувениры или памятные подарки, которые напоминают о достижениях.
4. План или карта желаний. Разместите визуализацию целей на столе или стене.
5. Награды и сертификаты. Оставьте на виду диплом или приз, который подтверждает успехи.

Любые инструменты, которые способствуют планированию и улучшению организации пространства, помогут не только успевать больше, но и чувствовать себя увереннее.

Держите под рукой полезные закуски

Когда много работаете, чувство голода может отвлекать и снижать продуктивность. Вместо того чтобы тянуться за сладостями или быстрыми перекусами, выберите полезные продукты, которые поддержат энергию и улучшат самочувствие.

Почему стоит держать закуски рядом:

• Перекус под рукой сократит количество перерывов для походов на кухню.
• Полезные продукты помогут избежать скачков сахара в крови и упадка сил.
• Мозг получит необходимое питание для эффективной работы.

Какие закуски выбрать:

• орехи и семена,
• сухофрукты,
• свежие фрукты и овощи,
• зерновые батончики,
• греческий йогурт,
• цельнозерновые крекеры.

Как организовать здоровый перекус:

• Выберите продукты, которые подходят и легко готовятся.
• Заранее упакуйте небольшие порции в контейнеры или пакеты.
• Поставьте закуски в удобное место на столе или в ящике.
• Поместите рядом бутылку с водой, чтобы поддерживать водно-солевой баланс организма.

Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки

Как эти наушники улучшают работу:

1. Создают спокойствие. Блокируют звуки разговоров, техники или улицы.
2. Снижают усталость. Уменьшают нагрузку на мозг, который обрабатывает шум.
3. Повышают концентрацию. Помогают погрузиться в задачи без отвлечений.

По теме: Иду работать: почему все больше людей совмещают рабочий стол с беговой дорожкой

Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше

Сосредоточьтесь на том, чтобы сидеть меньше и двигаться больше. Маленькие изменения в распорядке помогут сохранить здоровье и продуктивность.

Почему много сидеть вредно:

1. Замедляет кровообращение. Ухудшается снабжение органов кислородом.
2. Снижает активность мышц. Теряется тонус и увеличивается риск болей в спине.
3. Повышает усталость. Если долго находиться в одной позе, это ухудшит общее состояние.

Как находится в одной позе меньше:

1. Делайте регулярные перерывы. Разминайтесь каждые 30-40 минут.
2. Работайте в движении. Говорите по телефону стоя или гуляя.
3. Используйте таймер. Установите напоминания о перерывах для активных действий.
4. Включите упражнения. Выполняйте растяжку или легкую гимнастику прямо на рабочем месте.

Преимущества движения во время труда:

• Активность стимулирует выработку эндорфинов.
• Короткие перерывы с движениями улучшают работу мозга.

Холодный воздух снижает продуктивность

Температура в помещении напрямую влияет на самочувствие и эффективность. Чтобы работать продуктивнее, создайте комфортный температурный режим.

Почему холод мешает трудиться:

1. Ухудшает кровообращение. Прохлада сужает сосуды, из-за чего мозг получает меньше кислорода.
2. Вызывает напряжение. Мышцы сжимаются, чтобы согреться, и это приводит к усталости и боли.
3. Снижает скорость работы. Дискомфорт заставляет отвлекаться и медленнее выполнять задачи.

Как поддерживать комфортную температуру:

• Удерживайте температуру в помещении на уровне 22-24°C.
• Используйте обогреватель. Включайте его в холодные дни, чтобы поддерживать тепло.
• Добавьте в гардероб кардиганы, шарфы или теплые носки.
• Пейте теплые напитки.
• Держите руки и ноги в тепле. Используйте мягкие перчатки без пальцев, если мерзнут руки.

Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок

Записывайте идеи, задачи и планы вручную, чтобы улучшить память и быстрее справляться с делами. Блокноты и стикеры помогают структурировать информацию, выделять важное и не забывать о мелочах.

Как использовать блокнот:

1. Разделите задачи по категориям, например, рабочие дела, личные планы, идеи.
2. Выделяйте главное — подчеркивайте или обводите приоритеты.
3. Добавляйте новые записи и проверяйте старые.
4. Фиксируйте спонтанные мысли или полезные находки.
5. Можете использовать цифровые приложения. Сервисы для заметок и управления проектами станут помощниками в планировании и организации пространства.

Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно

Правильная осанка за компьютером помогает избежать боли в спине, шее и руках. Чтобы сохранить здоровье, настройте пространство так, чтобы тело находилось в правильном положении.

Как настроить кресло:

1. Выставьте высоту. Колени должны образовывать угол в 90 градусов, а ступни стоять на полу или подставке.
2. Отрегулируйте спинку. Она должна поддерживать поясницу, повторять изгиб позвоночника.
3. Установите подлокотники. Опустите их так, чтобы плечи оставались расслабленными.
4. Сядьте глубже. Оставьте небольшой зазор между краем сиденья и коленями.
5. Используйте подушку или валик. Подложите их под поясницу для дополнительной поддержки.

Несколько способов расположить монитор:

1. Установите высоту. Верхняя часть экрана должна находиться на уровне глаз.
2. Соблюдайте расстояние. Держите монитор на расстоянии вытянутой руки (50-70 см).
3. Уменьшите блики. Поверните экран так, чтобы на него не попадал прямой свет.
4. Регулируйте наклон. Угол экрана должен быть слегка наклонен назад.

Не работайте за столом

Иногда смена обстановки помогает повысить продуктивность и снять напряжение. Постоянное сидение за мебелью ограничивает движение и перегружает мышцы.

Почему важно менять рабочее место:

1. Снижаете нагрузку на тело.
2. Стимулируете мозг. Новая обстановка помогает взглянуть на задачи под другим углом.
3. Увеличиваете активность. Перемещение помогает поддерживать кровообращение и энергию.

Как работать не за столом:

1. Используйте кресло или диван. Устройтесь поудобнее с ноутбуком или планшетом.
2. Перейдите на балкон или террасу в теплое время года. Свежий воздух улучшит концентрацию.
3. Работайте стоя. Разместите ноутбук на полке или высоком столе.
4. Посетите кафе или библиотеку. Смените обстановку, чтобы вдохновиться.
5. Применяйте коврик или подушки. Устройтесь на полу, чтобы разгрузить спину.

Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день

Мебель с большим количеством предметов отвлекает, мешает сосредоточиться и создает ощущение хаоса. Когда рабочее пространство выглядит чистым и упорядоченным, становится проще работать эффективно.

Что убрать со стола:

1. Редко используемые предметы: книги, документы, аксессуары.
2. Личные вещи: сувениры, фотографии, которые не вдохновляют.
3. Дополнительные гаджеты: если не используете планшет или зарядное устройство, отложите их.
4. Канцелярия: оставьте только одну ручку и блокнот, если другие не нужны.

Как организовать пространство:

1. Используйте ящики. Храните мелкие предметы в контейнерах.
2. Создайте зону для бумаги. Установите лотки для входящих и исходящих документов.
3. Разложите вещи по категориям. Держите на столе только то, что нужно для текущей задачи.

Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность

Цвета в интерьере влияют на настроение, креативность и работоспособность.

Как цвета влияют на работу:

• Синий успокаивает, помогает сосредоточиться, подходит для аналитической работы.
• Зеленый снижает усталость глаз, расслабляет, подходит для долгих трудовых сессий.
• Желтый стимулирует креативность, поднимает настроение, вдохновляет.

Как использовать цвета в офисе:

1. Добавьте аксессуары. Повесьте на стену картину или поставьте цветной органайзер.
2. Поменяйте фурнитуру. Выберите синий коврик для мыши или желтую подставку для карандашей.
3. Освежите мебель. Используйте зеленую подушку на кресле или диване.
4. Покрасьте стены. Создайте акцентное место в одном из этих оттенков.

Создайте специальное место для перерывов

Короткий отдых важен, чтобы восстановить энергию и повысить концентрацию. Если организуете отдельное место для передышки в организации, это поможет быстрее расслабиться и отвлечься от работы.

Как оборудовать зону для перерывов:

1. Поставьте удобный стул или кресло. Выберите мебель, на которой приятно сидеть.
2. Добавьте мягкий свет. Используйте лампы с теплым оттенком, чтобы расслабиться.
3. Разместите книгу или журнал. Пусть это будут материалы, не связанные с работой.
4. Положите настольные игры или головоломки. Они помогут отвлечься.
5. Установите комнатное растение. Зелень создаст уют и настроение станет лучше.

Что делать в месте отдыха:

• Читайте книги или газеты.
• Медитируйте или делайте дыхательные упражнения.
• Выпейте чашку чая или кофе.
• Делайте растяжку или лёгкую зарядку.
• Побеседуйте с коллегами, чтобы переключиться.

Освободите пространство от гаджетов

Многочисленные устройства отвлекают и загромождают рабочее место. Когда убираете лишние приборы, пространство становится организованным, а концентрация повышается.

Как убрать лишние гаджеты:

1. Определите важные устройства. Оставьте только те, которые используете ежедневно.
2. Уберите зарядные устройства. Храните их в ящике, если они не нужны.

Отключите ненужные экраны. Второй монитор или планшет может отвлекать.

Фото на обложке: HAKINMHAN / Getty Images